สมองของคุณคืออาวุธลับของคุณ

อะไรคือกุญแจสำคัญในการจัดระเบียบและผลิตภาพ? ฉันสามารถบอกคุณได้ว่าไม่มีรายการช้อปปิ้งที่เกี่ยวข้อง ไม่มีสินค้าคงคลังของเครื่องมือหรือวัสดุสิ้นเปลืองที่จะซื้อ ไม่มีตู้คอนเทนเนอร์ ไม่มีแอพ

คุณต้องการคำตอบสำหรับคำถามหรือไม่? คุณต้องการที่จะรู้ว่าการปฏิวัติการบริหารเวลาของคุณต้องการอะไรจึงจะได้ผล?

คำแนะนำ: คุณมีเครื่องมือที่สำคัญที่สุดที่บุคคลต้องการอยู่แล้วเพื่อให้ประสบความสำเร็จกับการบริหารเวลา มันคือสมองของคุณ!

ถูกต้องแล้ว สหายร่วมรบของข้าพเจ้า สมองของคุณคืออาวุธลับของคุณ! ไม่มีอะไรพิเศษที่จะซื้อ! การจัดการเวลาของคุณขึ้นอยู่กับวิธีฝึกสมองของคุณ คิด.

ตอนนี้อย่าเข้าใจฉันผิด ปฏิทินและแอพเป็นเครื่องมือที่คุณสามารถใช้ได้ แต่เครื่องมือหลักคือสมองของคุณ — เพราะสมองของคุณเป็นผู้ตัดสินว่าอะไรจะเกิดขึ้นกับปฏิทินเหล่านั้น และงานใดบ้างที่จะเพิ่มลงในแอพหรือรายการเหล่านั้น ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้อะไรเพื่อติดตามสิ่งที่คุณต้องทำ

สมองของคุณจะทำให้คุณหรือทำลายคุณ

สมองของคุณคือสิ่งที่จะทำให้คุณ และมันยังเป็นสิ่งที่สามารถทำลายคุณได้


กราฟิกสมัครสมาชิกภายในตัวเอง


ทุกการตัดสินใจของคุณ ตั้งแต่คุณลุกจากเตียงในตอนเช้าจนถึงเวลาที่หัวถึงหมอนในตอนเย็น จะส่งผลต่อชีวิตส่วนตัวและชีวิตการทำงานของคุณ

สมองของคุณทำให้การตัดสินใจของคุณ

ดังนั้นสสารสีเทาจำนวนมหาศาลที่อยู่ในกะโหลกศีรษะของคุณจึงเป็นกุญแจสู่ความล้มเหลว...หรือความสำเร็จ

สมองของคุณควบคุมทุกสิ่งที่คุณทำ เป็นตัวกำหนดว่าคุณเสียเวลามากแค่ไหนและใช้เวลาเท่าไร มันกำหนดว่าคุณจะผัดวันประกันพรุ่งหรือกระโดดเข้ามาและทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ สมองของคุณเป็นตัวกำหนดปฏิกิริยาและการตอบสนองต่อทุกคนที่สื่อสารกับคุณและทุกสถานการณ์ที่คุณอยู่ และถ้าคุณหมุนไปรอบๆ มากเกินไป คุณก็อาจมีอาการท้องผูกในสมองได้

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าคุณไม่สามารถอยู่บนระบบอัตโนมัติได้ คุณต้องมีสติ มีสติสัมปชัญญะ ตั้งใจ ทันเหตุการณ์ รู้ทัน — ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้คำใด — เกี่ยวกับการตัดสินใจของคุณเกี่ยวกับวิธีการใช้เวลาของคุณ สมองของคุณจะช่วยให้คุณนำการปฏิวัติการบริหารเวลามาใช้ได้

จับลำดับความสำคัญของคุณ

คุณจะทำอย่างไรถ้าเปลวไฟลามอย่างรวดเร็วในบ้านของคุณ และคุณมีเวลาเพียงไม่กี่นาทีในการอพยพ โชคไม่ดีที่ลูกค้าของฉันที่แครอลเคยอยู่ในสถานการณ์นั้น เธออาศัยอยู่บนถนนที่เงียบสงบในมิดเวสต์ ในบ้านสองชั้นที่มีระเบียงหน้าบ้านและรั้วไม้สีขาว ไฟในบ้านของเธอเริ่มขึ้นตอนกลางดึกจากไฟฟ้าลัดวงจรในห้องใต้ดิน ดังนั้นเธอและครอบครัวจึงต้องปีนบันไดจากห้องนอนของพวกเขาและออกจากบ้านโดยเร็วที่สุด

เมื่อฉันถามเธอว่าเธอคว้าอะไรขณะที่เธอวิ่งออกจากบ้าน เธอตอบว่า “ฉันรู้ทันทีว่าทรัพย์สินทางกายภาพของฉันนั้นค่อนข้างไม่สำคัญ ฉันแน่ใจว่าครอบครัวของฉันไม่อยู่ สัตว์เลี้ยงของเราได้รับการพิจารณา และเรามียารักษาเพื่อให้มีสุขภาพที่ดี”

ช่วงเวลาที่น่ากลัวเหล่านั้นทำให้ลำดับความสำคัญของแครอลอยู่ในโฟกัส เธอได้รับการเตือนว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดในชีวิตของเธอคือความเป็นอยู่ที่ดีของคนที่เธอรัก ไฟนั้นได้ทำลายบ้าน และพวกเขาถูกบังคับให้สร้างใหม่ แต่ประสบการณ์นี้เปลี่ยนมุมมองของเธอเกี่ยวกับการใช้ชีวิตในแต่ละวันของเธอ การมีความชัดเจนเกี่ยวกับลำดับความสำคัญในชีวิตของเธอช่วยให้เธอตัดสินใจได้ดีขึ้นในอนาคตว่าเธอต้องการใช้เวลาอย่างไร เธอตระหนักว่างานจะอยู่ที่นั่นเสมอ แต่ครอบครัวของเธออาจไม่มี

เป้าหมาย

ตัดสินใจทุกอย่างในการทำงานและชีวิตตามลำดับความสำคัญของคุณ โพสต์ลำดับความสำคัญของคุณในที่ที่คุณสามารถดูได้ทุกวัน

กลยุทธ์

Capture Your บัญชีส่วนบุคคล ความคาดหวัง

1. ระดมสมอง: เขียน (บนกระดาษหรือดิจิทัล) ทุกคนและทุกเป้าหมายที่สำคัญต่อชีวิตของคุณ

2. จากรายการนี้ ให้จดลำดับความสำคัญส่วนบุคคลสามหรือสี่อันดับแรกของคุณ

3. ดูรายการลำดับความสำคัญส่วนบุคคลของคุณทุกวัน

4. ตัดสินใจในชีวิตส่วนตัวและในชีวิตการทำงานของคุณตามลำดับความสำคัญเหล่านี้

Capture Your งาน ความคาดหวัง

1. ระดมสมอง: เขียน (บนกระดาษหรือดิจิทัล) ทุกความเชื่อ วัตถุประสงค์ และแนวคิดที่สำคัญต่องานของคุณ

2. จากรายการนี้ ให้จดลำดับความสำคัญของงานสามหรือสี่อันดับแรกของคุณ

3. ดูรายการลำดับความสำคัญในการทำงานของคุณทุกวัน

4. ตัดสินใจในชีวิตส่วนตัวและในชีวิตธุรกิจของคุณตามลำดับความสำคัญเหล่านี้

กลยุทธ์

เพื่อที่จะจดจ่ออยู่กับสิ่งที่คุณพยายามทำให้สำเร็จในอาชีพการงาน คุณต้องเข้าใจว่าอะไรคือลำดับความสำคัญในชีวิตของคุณ เรามักคิดว่าเรารู้ดีว่ามันคืออะไรเพราะเราเคยนึกถึงเรื่องพวกนี้บ้างเป็นครั้งคราว แต่จนกว่าเราจะจัดลำดับความสำคัญบนกระดาษ (หรือในคอมพิวเตอร์) ในสถานที่ที่เราสามารถดูได้ทุกวัน อย่าฝังแน่นในความคิดของเรา และเมื่อพวกมันไม่ฝังแน่น เรามักจะมองไม่เห็นภาพรวมและจบลงด้วยการหลงทาง – ออกนอกเส้นทางของเรา ไปในทิศทางตรงกันข้ามกับภารกิจของเรา

ในขณะที่เราทุกคนมีลำดับความสำคัญในแต่ละวัน เช่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเรามีน้ำมันเพียงพอในรถเพื่อไปประชุมครั้งต่อไป หรือทำให้แน่ใจว่าเราจะทานอาหารเย็นในบางจุดในตอนเย็น เราต้องตรวจสอบภาพรวม

ใครควรอยู่ในอันดับต้น ๆ ของรายการลำดับความสำคัญของคุณ?

ฉันมีลูกค้าหลายรายที่เมื่อเริ่มอาชีพการงานครั้งแรก จะทำงานตลอดทั้งวัน พักรับประทานอาหารค่ำกับครอบครัว แล้วกลับไปทำงานที่คอมพิวเตอร์ เวลาที่พวกเขาเคยอยู่ร่วมกับครอบครัวในตอนเย็นถูกแทนที่ด้วยเวลาที่มีคุณภาพด้วยคอมพิวเตอร์ และนั่นทำให้ความสัมพันธ์ของพวกเขาเครียดเล็กน้อย พวกเขาลืมลำดับความสำคัญสองประการ ได้แก่ คู่สมรสและบุตร การตัดสินใจที่พวกเขาทำในขณะนั้นไม่สนับสนุนความสัมพันธ์ของพวกเขากับครอบครัว ที่จำเป็นต้องเปลี่ยน

ลูกค้าของฉันหลายคนต่อสู้กับความรู้สึกผิด พวกเขาต้องการเข้าร่วมการแข่งขันของเด็ก ๆ ทั้งหมด แต่พวกเขาเริ่มขาดหายไปหลายรายการเนื่องจากตารางงานของพวกเขายุ่งมาก ในความคิดของพวกเขา พวกเขารู้ว่าพวกเขาต้องการอยู่ข้างสนามเพื่อรูตให้ลูกๆ ของพวกเขา แต่พวกเขาไม่ได้จัดลำดับความสำคัญนี้ไว้ในที่ที่พวกเขาสามารถดูได้เมื่อถึงเวลาต้องวางแผนปฏิทินของพวกเขา “การเข้าร่วมเกมของลูกๆ” เป็นหนึ่งในรายการแรกที่พวกเขาระบุไว้เมื่อเรารวบรวมรายการลำดับความสำคัญของพวกเขา

อย่างไรก็ตาม ใครควรอยู่ในอันดับต้น ๆ ของรายการลำดับความสำคัญของคุณ? ถูกต้อง - คุณ! นี้คืออะไรคุณถาม? ทำไมคุณ? เมื่อมันลงมามันเป็นเรื่องของคุณจริงๆ

ลองใช้การเปรียบเทียบ ฉันแน่ใจว่าคุณเคยได้ยินมาหลายครั้งแล้ว แต่ฉันจะใช้อีกครั้งที่นี่เพราะมันแม่นยำมาก หากคุณเคยบินบนเครื่องบินมาก่อน คุณคงทราบดีถึงการฝึกซ้อมที่พนักงานต้อนรับบนเครื่องบินต้องผ่านในระหว่างรายการตรวจสอบความปลอดภัยก่อนเที่ยวบิน ผู้ที่บินบ่อยยังคงคุยโทรศัพท์หรือพลิกดูนิตยสารและมักจะเพิกเฉยต่อคำแนะนำด้านความปลอดภัยด้วยวาจา ในระหว่างการนำเสนอ บรรทัดนี้จะพูด:

“ในกรณีที่จำเป็นต้องเปลี่ยนความดันในห้องโดยสารและหน้ากากออกซิเจน โปรดปรับของคุณก่อนก่อนที่จะช่วยเหลือผู้อื่นรอบตัวคุณ”

อืม. จริงด้วย เราจะช่วยเหลือผู้อื่นได้อย่างไร หากเราหายใจเองไม่ได้?

ถึงเวลาต้องสวมหน้ากากออกซิเจนของเราเอง

ความชัดเจนในการตัดสินใจที่ดีขึ้น

การรู้ว่าลำดับความสำคัญสามหรือสี่อันดับแรกในชีวิตของเราคืออะไรทำให้เรามีความชัดเจนในการตัดสินใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีการที่เราใช้เวลาในแต่ละวัน ไม่จำเป็นต้องรอให้ไฟไหม้หรือประสบการณ์ใกล้ตายเพื่อบังคับให้คุณประเมินชีวิตของคุณใหม่!

เมื่อเราเปลี่ยนจากการมีความคิดลอยไปมาระหว่างส่วนที่มีสติและจิตใต้สำนึกของสมองของเรา ไปสู่การมีความคิดเหล่านั้นอยู่ในส่วนที่มีสติอย่างเต็มที่ เราจะตระหนักและจดจ่อมากขึ้น นั่นคือสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อเราจดเป้าหมายของเราและดูมันทุกวัน สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่ความคิดสุ่มๆ ที่ผุดขึ้นและออกจากจิตใจของเราอีกต่อไป การโยงใยในสมองของเราที่ช่วยให้เราจับความคิดเหล่านี้ได้ช่วยให้เราเปลี่ยนความคิดสุ่มเหล่านั้นให้เป็นเป้าหมายที่มุ่งเน้น

ในขณะที่คุณครุ่นคิดถึงคำถามที่ฉันจะถามในย่อหน้าต่อไปนี้ อย่ามุ่งแต่ว่าสิ่งเหล่านี้จะเกิดขึ้นเมื่อใด ให้มุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่จำเป็นต้องเกิดขึ้นแทน

คน

คุณต้องการให้ใครมีความสุขในชีวิตของคุณ? คนสำคัญของคุณ? ลูก ๆ ของคุณ? ใครคือคนสำคัญสำหรับคุณ? พวกเขาจะมีความสำคัญต่อประชาชนของคุณ การตัดสินใจในอนาคตใดๆ ที่คุณต้องทำจะขึ้นอยู่กับว่าสิ่งที่คุณทำจะสนับสนุนความสัมพันธ์ที่คุณต้องการมีกับบุคลากรของคุณเป็นลำดับแรกหรือไม่

กิจกรรม

กิจกรรมใดบ้างที่จะสนับสนุนความสัมพันธ์ที่คุณต้องการมีกับบุคลากรของคุณ? การมีส่วนร่วมในองค์กรทางศาสนามีความสำคัญหรือไม่? การเดินทางมีความสำคัญหรือไม่? กิจกรรมอะไรที่จะทำให้คุณสงบสุข? กิจกรรมใดบ้างที่จะสนับสนุนสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีของคุณ? การตัดสินใจในอนาคตใดๆ ที่คุณต้องทำจะขึ้นอยู่กับว่าสิ่งที่คุณทำจะสนับสนุนลำดับความสำคัญของกิจกรรมของคุณหรือไม่

งาน

อาชีพของคุณมีความสำคัญหรือไม่? ภารกิจของบริษัทคุณคืออะไร? เป้าหมายทางธุรกิจใดที่คุณพยายามทำให้สำเร็จ กิจกรรมอะไรที่จะทำให้คุณมีรายได้หรือรายได้? หากคุณทำงานให้กับบริษัท งานใดที่คุณได้รับการจัดอันดับสูงสุดจากการประเมินประจำปีของคุณ การตัดสินใจในอนาคตใดๆ ที่คุณต้องทำจะขึ้นอยู่กับว่าการดำเนินการที่คุณทำจะสนับสนุนลำดับความสำคัญในการทำงานของคุณหรือไม่

อ่า ความชัดเจน

ตอนนี้คุณมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับภารกิจในชีวิตของคุณแล้ว สิ่งนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีการใช้เวลาของคุณ ครั้งต่อไปที่สมองของคุณพยายามดึงคุณออกจากปัจจุบัน และคุณต้องตัดสินใจว่าจะทำตามสัมผัสนั้น หรือคราวหน้าที่มีคนขอให้คุณทำอะไรสักอย่าง ให้ตัดสินใจโดยพิจารณาจากลำดับความสำคัญที่คุณเพิ่งเขียนลงไป

การทำงาน xyz จะช่วยให้คุณได้รับความสำคัญในรายการของคุณหรือไม่?

ถ้าคำตอบคือใช่ ก็ทำไปเลย

© 2016 โดย เฮเลน เซกูรา. ใช้โดยได้รับอนุญาตจาก
ห้องสมุดโลกใหม่โนวาโตแคลิฟอร์เนีย www.newworldlibrary.com

แหล่งที่มาของบทความ

นักฆ่าไร้ประสิทธิภาพ: กลยุทธ์การบริหารเวลาเพื่อการทำงานอย่างชาญฉลาด ไม่นานโดย Helene Seguraนักลอบสังหารไร้ประสิทธิภาพ: กลยุทธ์การบริหารเวลาเพื่อการทำงานอย่างชาญฉลาด ไม่นาน
โดย เฮเลน เซกูรา.

คลิกที่นี่สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมและ / หรือสั่งซื้อหนังสือเล่มนี้

เกี่ยวกับผู้เขียน

เฮลีน เซกูรา, MAEd, CPOHelene Segura, MAEd, CPO ได้พูดคุยกับผู้แสวงหาผลประโยชน์หลายพันคน สอนให้พวกเขาจัดการกับความเครียดด้วยการควบคุมงานวุ่นวายและชีวิตส่วนตัวของพวกเขาคืน เธอได้สอนลูกค้าหลายร้อยรายให้ปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิภาพส่วนบุคคลโดยใช้เทคนิคทางประสาทวิทยาและการปรับเปลี่ยนพฤติกรรมเพื่อขจัดนิสัยที่ทำลายล้างและเสียเวลา Helene ได้รับการแนะนำในฐานะผู้เชี่ยวชาญขององค์กรในการปรากฏตัวทางสื่อมากกว่า 100 รายการ เยี่ยมชมเว็บไซต์ของเธอได้ที่ www.HeleneSegura.com