Shutterstock

ดังนั้นคุณจึงถูกขอให้ทำงานจากที่บ้าน

การทำเช่นนี้มักจะต้องเปลี่ยนแง่มุมของความสัมพันธ์ของคุณกับนายจ้างของคุณ สิ่งที่ไม่เปลี่ยนแปลงคือความสัมพันธ์ของคุณขึ้นอยู่กับภาระผูกพันซึ่งกันและกัน สิ่งเหล่านี้ยังคงเหมือนเดิมแม้คุณจะทำงานที่บ้าน

หน้าที่ของนายจ้างของคุณภายใต้ทั้งความสัมพันธ์ทางอุตสาหกรรมและกฎหมายอาชีวอนามัยและความปลอดภัย เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถทำงานที่บ้านได้อย่างปลอดภัย และครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่เหมาะสม ภาระผูกพันของคุณคือการทำงานหากคุณต้องการได้รับเงิน

พื้นที่ทำงานที่ปลอดภัย

ในประเทศออสเตรเลีย นายจ้างมี หน้าที่ทางกฎหมายของการดูแล เพื่อสุขภาพและความปลอดภัยของคนงาน "เท่าที่จะปฏิบัติได้" หน้าที่นี้อยู่ภายใต้กฎหมายว่าด้วยสุขภาพและความปลอดภัยในการทำงานที่เป็นมาตรฐานเดียวกันของรัฐและดินแดน – ดูตัวอย่างเช่น, กฎหมายควีนส์แลนด์.

หน้าที่ของการดูแลนั้นขยายไปถึงทุกที่ที่ทำงาน หากคุณถูกขอให้ทำงานจากที่บ้าน นายจ้างของคุณมีหน้าที่รับผิดชอบเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้ไม่ก่อให้เกิดความเสี่ยงต่อสุขภาพและความปลอดภัยของคุณ

บางองค์กรดำเนินการตรวจสอบบ้านอย่างเป็นทางการก่อนที่จะอนุมัติการจัดเตรียมการทำงานจากที่บ้าน ที่อาจใช้ไม่ได้ในสถานการณ์ปัจจุบัน

ตัวเลือกที่ดีที่สุดรองลงมาอาจเป็นทัวร์เสมือนจริงโดยใช้ซอฟต์แวร์การประชุมเสมือน เช่น Google Hangouts หรือ Zoom อย่างน้อยที่สุด นายจ้างของคุณควรจัดเตรียมรายการตรวจสอบด้านสุขภาพและความปลอดภัยให้คุณ โดยระบุข้อควรพิจารณาต่างๆ เช่น:

• พื้นที่ทำงานที่ปลอดภัยปราศจากอันตรายจากการเดินทาง (เช่น พรมและสายไฟ)
• สภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยในวงกว้างรวมถึงทางออก สัญญาณเตือนภัยควันและชุดปฐมพยาบาล
• แสงสว่างและการระบายอากาศที่เหมาะสม
• ข้อกำหนดตามหลักสรีรศาสตร์ เช่น โต๊ะขนาดใหญ่เพียงพอสำหรับงาน โทรศัพท์ และเมาส์ที่เอื้อมถึง
• เก้าอี้ที่ปรับให้เท้าของคุณราบไปกับพื้น
• จอคอมพิวเตอร์ที่ปรับให้ตาคุณชิดกับด้านบนของหน้าจอ

เบิกค่าใช้จ่าย

ความรับผิดชอบหลักของนายจ้างของคุณภายใต้กฎหมายว่าด้วยความสัมพันธ์ทางอุตสาหกรรมคือการจ่ายเงินให้กับคุณสำหรับงานที่คุณทำภายใต้รางวัล ข้อตกลงขององค์กร และสัญญาที่เกี่ยวข้อง

นายจ้างของคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดหาทรัพยากรที่เหมาะสมสำหรับงานที่จะดำเนินการให้คุณ ซึ่งอาจรวมถึงคอมพิวเตอร์ที่มีระบบในการเข้าถึงและป้องกันไฟล์งาน หูฟัง เว็บแคม และซอฟต์แวร์การประชุมเสมือน

มีภาระผูกพันโดยนัยที่จะต้องชดใช้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นขณะทำงานที่บ้าน เช่น ค่าไฟฟ้าเพิ่มเติมหรืออินเทอร์เน็ต

ภาระผูกพันนี้อาจระบุไว้ในข้อตกลงขององค์กรหรือนโยบายการทำงานจากที่บ้าน แต่ไม่ใช่ทุกองค์กรจะได้รับสิทธิ์ในการประมวลผล คุณอาจต้องแจ้งกับนายจ้างว่าจะต้องคืนเงินเป็นค่าใช้จ่ายเท่าใด มีข้อจำกัดใดบ้าง และต้องได้รับการอนุมัติอะไรบ้าง

หากนายจ้างของคุณไม่คืนเงินให้คุณสำหรับค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ – เนื่องจากเอกสารนั้นยากลำบากและจำนวนเงินมักจะน้อย – โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถเรียกร้องค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงานได้ ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายของพื้นที่ทำงานเฉพาะ เป็นการหักภาษี ค่าใช้จ่ายที่เรียกร้องได้ระบุไว้ในสำนักงานภาษีของออสเตรเลีย เว็บไซต์.

ความรับผิดชอบของพนักงาน

ในการอนุญาตให้คุณทำงานจากที่บ้าน นายจ้างของคุณกำลังแสดงให้เห็นถึงระดับความไว้วางใจที่ผู้จัดการรุ่นก่อน ๆ จะพบว่าไม่เป็นที่ยอมรับ ภาระหน้าที่ของคุณคือทำสิ่งที่ถูกต้องแม้จะไม่มีการควบคุมดูแลโดยตรง โดยปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่นายจ้างคาดหวังตามปกติ

ความรับผิดชอบตามปกติของพนักงานทั้งหมดจากที่ทำงานยังคงมีผลบังคับใช้ เช่น การปฏิบัติตามคำแนะนำที่ถูกต้องตามกฎหมายและทำงานอย่างสุดความสามารถ

มีเขียนไว้มากมายเกี่ยวกับ ทำงานที่บ้านยังไงให้ดีที่สุด. มีบางธีมทั่วไป แต่งตัวไปทำงานเพื่อให้คุณรู้สึก "ทำงาน" และประพฤติตาม รักษาพื้นที่ทำงานแยกกัน ดังนั้นจึงมีการแบ่งแยกระหว่างงานและการพักผ่อนอย่างชัดเจน ให้แน่ใจว่าคุณหยุดพักเพื่อรักษาสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีของคุณ

อีกแง่มุมของความเป็นอยู่ที่ดีที่คุณต้องใส่ใจคือการย่อให้เล็กสุด ความเครียดทางจิตใจ ของการแยกตัว

การทำงานจากที่บ้านอาจทำให้ต้องแยกจากกันในช่วงเวลาที่ดีที่สุด และในสถานการณ์ปัจจุบัน นี่อาจเป็นแง่มุมหนึ่งของหน้าที่ในการดูแลนายจ้างของคุณ แต่นี่คือสิ่งที่ไม่สามารถประมวลได้ง่ายและต้องการความปรารถนาดีและการเจรจาต่อรอง คุณและนายจ้างของคุณอาจต้องพิจารณากิจวัตรใหม่สำหรับการสื่อสารเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานที่บ้านเป็นเรื่องของการเว้นระยะห่างทางกายภาพและความเป็นปึกแผ่นทางสังคม ไม่ใช่การแยกทางสังคม

เกี่ยวกับผู้เขียน

โรบิน ไพรซ์ อาจารย์ด้านการจ้างงานสัมพันธ์และการจัดการทรัพยากรมนุษย์ CQUniversity Australia และลินดา คอลลีย์ รองศาสตราจารย์ HRM/IR CQUniversity Australia

บทความนี้ตีพิมพ์ซ้ำจาก สนทนา ภายใต้ใบอนุญาตครีเอทีฟคอมมอนส์ อ่าน บทความต้นฉบับ.

หนังสืออาชีพ