มาจากผู้จัดทำรายการยาว ฉันเป็นคนทำรายการ แม่ของฉันเป็นคนทำรายการ ยายและทวดของฉันเป็นคนทำรายการ (เราเป็นกลุ่มคนที่ทำดี ผู้ทำสำเร็จ และมีความรู้เรื่องคิ้ว แต่นั่นเป็นหนังสืออีกเล่มหนึ่งทั้งหมด)

สิ่งที่ดีเกี่ยวกับการทำรายการคือ ฉันได้คุยเรื่องสิ่งที่ต้องทำออกจากหัวและเขียนลงบนกระดาษ แต่ไม่มีทางที่จะจัดลำดับความสำคัญ ไม่มีข้อบ่งชี้ว่าสิ่งใดมีความสำคัญเมื่อเทียบกับสิ่งอื่นใด เวลาแต่ละงานอาจใช้เวลาเท่าใด และลำดับที่ฉันควรโจมตีรายการ

แน่นอนว่าบางคนนับรายชื่อของพวกเขา แต่ลำดับของสิ่งที่เกิดขึ้นกับคุณไม่จำเป็นต้องสะท้อนถึงลำดับความสำคัญของพวกเขา และในขณะที่บางคนจัดลำดับความสำคัญตามธรรมชาติ คนอื่น ๆ ก็มีทุกสิ่งที่วนเวียนอยู่ในสมองของพวกเขาในเมฆที่พร่ามัวและมีความสัมพันธ์กัน ดังนั้นรายการจึงออกมาทั้งหมดโดยไม่ได้ตั้งใจ

ในฐานะศิลปินและผู้ประกอบการ ฉันมักจะมีโปรเจ็กต์ใหญ่ๆ จำนวนมากเกิดขึ้นพร้อมๆ กัน ดังนั้นการดูรายการการดำเนินการเร่งด่วนที่ยาวและไม่แตกต่างกันนั้นทำให้ฉันรู้สึกเหนื่อย หนักใจและทำงานหนักเกินไป — แม้กระทั่งก่อนที่ฉันจะทำอะไรจริงๆ เสียด้วยซ้ำ

มีภูมิปัญญาดั้งเดิมบางอย่างที่บอกว่าคุณควรมุ่งเน้นที่สิ่งเดียวเท่านั้น ที่ฉันพูดว่า: Hooey คนที่ชอบจดจ่ออยู่กับสิ่งใดสิ่งหนึ่งควรเน้นที่สิ่งหนึ่ง และพวกเราที่ชอบทำหลายๆ อย่างให้เกิดขึ้นก็ควรจะมีหลายสิ่งหลายอย่างเกิดขึ้น

ดำเนินอาชีพของคุณจากหัวใจของคุณ

ตรงข้ามกับรายการสิ่งที่ต้องทำตามปกติ ดี ทำได้ ระบุปัจจัยด้านเวลา งบประมาณ ผลตอบแทนจากการลงทุนที่อาจเกิดขึ้น และที่สำคัญที่สุดคือ ความจริงเกี่ยวกับตัวคุณ การดำเนินชีวิตและอาชีพของคุณด้วยหัวใจเป็นหนทางเดียวที่จะหลุดพ้นจาก “สิ่งที่ควรทำ” และไปสู่แสงแดดที่สดใสของ “ความรักที่ต้องทำ”

กล่าวโดยย่อ: รายการสิ่งที่ทำได้ที่ดีอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างชีวิตในฐานะศิลปินที่ผิดหวังและดิ้นรน และชีวิตในฐานะศิลปินที่มีความสุข ยิ้มและเฟื่องฟู

นี่คือเรื่องราวเกี่ยวกับวิธีการทำรายการที่ใช้ได้จริงและเน้นที่หัวใจ และผลดีที่ระบบนี้มีต่อชีวิตของฉันและต่อชีวิตของลูกค้าของฉัน

โต๊ะเครื่องแป้งและการ์ดคริสต์มาส

หนึ่งปีก่อนวันคริสต์มาส ฉันพบว่าตัวเองมีรายการสิ่งที่ต้องทำที่ยาวมาก (คุณก็รู้ว่าวันหยุดเป็นอย่างไร) และฉันรู้สึกหมดแรงก่อนที่ฉันจะเริ่มด้วยซ้ำ

รายการแรกในรายการของฉันคือ "ทำและส่งการ์ดคริสต์มาส" ซึ่งเป็นสิ่งที่ฉันภูมิใจทำมาหลายปีแล้ว ทุกคนที่ฉันรู้จักได้รับการ์ดคริสต์มาสพร้อมโน้ตที่เขียนด้วยลายมือเสมอ ฉันชอบประเพณีนี้ ฉันชอบให้คนอื่นรู้ว่าฉันกำลังคิดถึงพวกเขา และฉันชอบความรู้สึกเหนือกว่าเล็กน้อยที่ฉันได้รับเมื่อคิดถึงเวลาและความห่วงใยที่ฉันมีตลอดในช่วงเวลาที่วุ่นวายของปี ฉันจะสังเกตว่าสิ่งที่เหนือกว่านี้ไม่ใช่ลักษณะนิสัยที่ฉันโปรดปราน แต่สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่าความไร้สาระของตัวกระตุ้นนั้นใหญ่เพียงใด และฉันค่อนข้างไร้สาระเกี่ยวกับการ์ดคริสต์มาสของฉัน

การเพิ่มแรงกดดันคือความจริงที่ว่าฉันหย่าในปีนั้น ดังนั้นฉันไม่เพียงแต่ย้ายและเปลี่ยนที่อยู่เท่านั้น แต่ยังมีคนอีกจำนวนมากที่ฉันรู้สึกว่าอาจ "แพ้" ในการหย่าร้างถ้าฉันไม่ติดต่อพวกเขา สุดท้าย ฉันรู้สึกว่ามันสำคัญที่จะสร้างความมั่นใจให้กับผู้คนว่าแม้ว่าฉันจะไม่ได้แต่งงานกับผู้ชายที่ฉันเคยอยู่ด้วยมาเกือบสิบห้าปีแล้ว แต่ฉันก็ยังเป็นฉัน และฉันก็ยังวางใจได้ว่าจะทำ “สาวดี” ทั้งหมด สิ่งที่ฉันทำมาตลอด ทั้งที่ฉันก็ไม่แน่ใจนักว่าจริง ๆ แล้ว

และการ์ดคริสต์มาสเป็นเพียงหนึ่งในสิ่งที่ซับซ้อนในรายการยาวๆ ยาวๆ ของฉันที่ต้องทำก่อนวันที่ 25 ธันวาคม เห็นได้ชัดว่าฉันต้องจัดลำดับความสำคัญ

ฉันจัดลำดับความสำคัญของรายการอย่างไร

ฉันหยิบกระดาษแผ่นหนึ่ง และด้วยปากกามาร์กเกอร์สีน้ำเงินขนาดใหญ่ ฉันทำสี่คอลัมน์โดยให้เส้นตารางตัดกัน คอลัมน์แรกที่ฉันระบุว่า "รายการ/งาน” และภายใต้หัวข้อนั้น ฉันได้ระบุสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ทั้งหมดที่ฉันรู้สึกว่าจำเป็นต้องทำ ทุกๆ ตัวสุดท้ายที่ฉันคิดได้ อันแรกคือ "การ์ดคริสต์มาส" และรายการที่เหลือมี XNUMX หน้า

คอลัมน์ถัดไปที่ฉันระบุว่า "เวลา” และถัดจากแต่ละรายการ ฉันประมาณว่าแต่ละงานอาจใช้เวลาเท่าใด “โทรหาพี่สาว” ใช้เวลา 10 นาที “ของขวัญเด็กเสร็จแล้ว” ใช้เวลาประมาณหนึ่งชั่วโมง “จ่ายบิล” ได้ 45 นาที ถ้าฉันไม่รู้ว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหน ฉันก็แค่เดาคร่าวๆ หรือใส่เครื่องหมายคำถามไว้ข้างๆ แล้วเดินหน้าต่อไป อย่างไรก็ตาม นี่เป็นเพียงใบงาน ไม่ใช่แบบฟอร์มของรัฐบาล

“การ์ดคริสต์มาส” มีเวลา 12.5 ชั่วโมง ซึ่งดูเหมือนเยอะ ฉันรู้ แต่ฉันคิดว่าถ้าฉันส่ง 150 ใบและแต่ละใบใช้เวลาห้านาทีในการเขียน ที่อยู่ ประทับตรา และส่ง นั่นคือ 750 นาที หรือ 12.5 ชั่วโมง สมมุติว่าฉันส่งไปแค่ 150 ใบ

คอลัมน์ที่สามฉันติดป้ายว่า “การใช้จ่าย” และที่นั่นฉันระบุจำนวนเงินที่ต้องใช้ในการทำรายการให้เสร็จ (ถ้ามี) “โทรหาน้องสาวฉัน” ได้ศูนย์ เพราะเราใช้แผนโทรศัพท์มือถือแบบเดียวกัน “ของขวัญเด็กเสร็จแล้ว” ก็เป็นศูนย์เช่นกัน เพราะฉันซื้ออุปกรณ์แล้ว “จ่ายบิล” ได้ 1,200 ดอลลาร์เพราะนั่นเป็นเรื่องที่ต้องชำระ “การ์ดคริสต์มาส” ได้...เอาจริงๆ นะ ฉันจำไม่ได้ว่าได้อะไรมา และนั่นก็ไม่ใช่โชคลาภ แต่ตอนนั้นฉันค่อนข้างยากจน และจำได้ว่ามันเป็นการลงทุนที่สำคัญสำหรับฉัน

คอลัมน์สุดท้ายที่ฉันระบุว่า "วัดความเอียง” คอลัมน์นั้นไม่ได้มีไว้สำหรับข้อเท็จจริงเช่นเวลาหรือเงิน แต่สำหรับความรู้สึก ในระดับ 1 ถึง 10 จริง ๆ เท่าไหร่ครับ รู้สึก ชอบทำโครงการ? มันคือการตรวจสัญชาตญาณ-ท้อง-ฉันมักจะลืมทำ และเมื่อฉันละเลยสัญชาตญาณ - การตรวจท้อง ฉันก็ลงเอยด้วยภาระหน้าที่มากมายต่อคนอื่น ๆ ที่ทำให้ฉันเหนื่อยและเครียด และมีเวลาน้อยมากสำหรับสิ่งที่สำคัญสำหรับฉัน

“Call my sister” ได้ 10 คะแนน — ฉันชอบคุยกับเธอ “ของขวัญเด็กเสร็จแล้ว” ได้ 7 ตัว — ลิงถุงเท้าผ้าขนสัตว์ชนิดหนึ่งที่ฉันทำอยู่เป็นที่รักจริงๆ และฉันก็ตื่นเต้นที่จะทำมันให้เสร็จ “จ่ายบิล” ได้ 8 — จริง ๆ แล้วฉันไม่เคยคิดที่จะจ่ายบิลเพราะฉันอยากจะดูแลมันมากกว่าปล่อยให้ลอยไปรอบ ๆ ซึ่งอาจรวบรวมค่าธรรมเนียมล่าช้าและก่อให้เกิดปัญหา (ฉันบอกคุณว่าฉันเป็นคนทำเสร็จแล้ว)

“การ์ดคริสต์มาส” ฉันหายใจเข้าลึกๆ ฉันต้องการส่งการ์ดเท่าไหร่? ละทิ้งความรู้สึกผิด กลัวว่าจะเสียเพื่อน กังวลว่าตัวเองจะสูญเสียฐานะเป็น “เด็กดี” สำนึกในประเพณี และความหยิ่งทะนงอันเป็นที่รักยิ่ง เท่าไร ต้องการ ที่จะทำ?

ฉันป้อน 0 ในคอลัมน์

ใช่แล้ว ฉันไม่มีความโน้มเอียงที่จะส่งการ์ดเลยแม้แต่ใบเดียว

และจากนั้น ในสิ่งที่อาจเป็นการกระทำที่รุนแรงที่สุดในชีวิตในวัยผู้ใหญ่ของฉัน ฉันได้ข้าม "การ์ดคริสต์มาส" ออกจากรายการ

ใบงานเล็กๆ น้อยๆ ของฉันช่วยให้ฉันระบุได้ว่าการส่งการ์ดไม่เพียงแต่ใช้เวลานานและมีราคาแพงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสิ่งที่ฉันไม่ต้องการด้วย ฉันรู้สึกแปลก ๆ เป็นอิสระและเป็นอิสระ และมันทำให้ฉันหัวเราะ ยังไงซะ เพื่อนที่ฉันอาจจะเสียไปเพราะการ์ดคริสต์มาสโง่ๆ ก็คงไม่ใช่เพื่อนที่คู่ควรที่จะเก็บไว้อยู่ดี ฉันได้รับอาณัติจากปัญญาภายในลึกของฉันและมันบอกว่า "ไม่มีการ์ดที่รัก"

แต่เดี๋ยวก่อน...

คำสุดท้ายเกี่ยวกับเทศกาลคริสต์มาสนั้น ในที่สุด ฉันเริ่มรู้สึกกระสับกระส่ายเกี่ยวกับคนสองสามคนที่ฉันต้องการส่งการ์ดไปให้จริงๆ ได้แก่ ป้าและน้าอา เพื่อนในวัยสาว เพื่อนบ้านเก่าของฉัน แต่ฉันรู้สึกทึ่งกับนโยบายห้ามการ์ดคริสต์มาสของฉันมากจนฉันไม่กล้าทำลายมัน ฉันรู้จักฉันดี — ฉันจะไปที่ร้านเพื่อซื้อการ์ดสองสามใบนั้น และความตั้งใจของฉันก็พังทลายลง และสุดท้ายฉันก็ต้องทำสิ่งเลวร้ายทั้งหมด

หกสัปดาห์ต่อมา ฉันทำการ์ดวันวาเลนไทน์น่ารักๆ แล้วส่งไป ทำไม? เพราะมันไม่แพง ใช้เวลาเพียงเล็กน้อยเท่านั้น และฉันอยากจะทำมันจริงๆ

การจัดลำดับความสำคัญที่ดีสามารถสร้างรายได้ให้คุณเป็นพันดอลลาร์

ในเวลาต่อมา ฉันได้เพิ่มคอลัมน์อีกหนึ่งคอลัมน์ลงในเวิร์กชีตของฉัน: "ROI" ซึ่งย่อมาจาก "อัตราผลตอบแทนจากการลงทุน” นั่นเป็นวิธีการตัดสิน (ฉันแค่เดาในระดับ 1 ถึง 10) อะไรหรือเท่าไหร่ที่ฉันอาจได้รับกลับมาจากการทำรายการให้เสร็จ

ตัวอย่างเช่น ฉันมีสิ่งที่สามารถทำได้ซึ่งแขวนอยู่รอบโต๊ะของฉันเป็นเวลาสองสามสัปดาห์ – เป็นเรื่องงี่เง่าจริงๆ ฉันพบผลิตภัณฑ์ในแค็ตตาล็อกที่ฉันคิดว่าลูกค้าของฉันอาจชอบ ฉันต้องการเพียงแค่ตัดคลิปหนีบกระดาษในซองจดหมายพร้อมกับบันทึกย่อ แต่เวลาผ่านไปหลายสัปดาห์แล้วและฉันก็ยังไม่ได้ทำ

เมื่อฉันทำงานรายการ มันขึ้นมาแบบนี้:

รอสักครู่.

นี่คือสิ่งที่ผมอยากจะทำจริงๆ ที่ผมคิดว่าจะจ่ายออกไปในอนาคต และแทบไม่ต้องใช้เวลาและเงินเลย ฮึก ฉันได้รับทางไปรษณีย์แล้ว และเธอโทรหาฉันในอีกสามวันต่อมาเพื่อจองให้ฉันเรียนอีกสิบรอบ

สิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่ทำได้นั้นทำให้ฉันมีเงินมากกว่าหนึ่งพันเหรียญ แต่ยิ่งไปกว่านั้น มันช่วยให้ฉันเป็นคนแบบที่ฉันอยากเป็น เป็นคนที่ส่งโน้ตเล็กๆ น้อยๆ ที่รอบคอบให้กับลูกค้าที่ฉันชอบ อีกครั้ง — การตลาดตรงจากใจ

ฉันไม่ได้ใช้แผ่นงานนี้ทุกวัน แต่ฉันใช้มันเมื่อรายการสิ่งที่ต้องทำของฉันยาว เทอะทะ และสับสน เมื่อใดก็ตามที่ฉันใช้มัน ฉันจะค้นพบสิ่งใหม่ๆ และมันช่วยให้ฉันจำได้ว่าเหตุใดของบางอย่างจึงสำคัญและบางอย่าง ที่รัก ก็ไม่เป็นเช่นนั้น

© 2014 โดย Samantha Bennett สงวนลิขสิทธิ์.
พิมพ์ซ้ำโดยได้รับอนุญาตจาก New World Library, Novato, CA
www.newworldlibrary.com หรือ 800-972-6657 ต่อ 52.

ที่มาบทความ:

ลงมือทำ: จากการผัดวันประกันพรุ่งสู่อัจฉริยะเชิงสร้างสรรค์ใน 15 นาทีต่อวัน
โดย แซม เบนเน็ตต์.

คลิกที่นี่สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมและ / หรือสั่งซื้อหนังสือเล่มนี้

เกี่ยวกับผู้เขียน

แซมเบนเน็ตต์ เป็นผู้สร้าง จัดบริษัทศิลปิน. นอกจากงานเขียนและผลงานที่หลากหลายแล้ว เธอเชี่ยวชาญด้านการสร้างแบรนด์ส่วนบุคคล กลยุทธ์ในอาชีพ และการตลาดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เธอเติบโตขึ้นมาในชิคาโก และตอนนี้อาศัยอยู่ในเมืองชายหาดเล็กๆ นอกลอสแองเจลิส แซมเสนอเวิร์กช็อป Get It Done ปฏิวัติวงการ ชั้นเรียนทางไกล การพูดในที่สาธารณะ และการให้คำปรึกษาส่วนตัวแก่ผู้ผัดวันประกันพรุ่งที่ท่วมท้น ผู้พิชิตความผิดหวัง และการกู้คืนความสมบูรณ์แบบในทุกที่

ดูวิดีโอกับ Sam Bennett: ทำมันให้สำเร็จ Mini-Workshop: การลงทุนในตัวเอง

ดูและ สัมภาษณ์: ทำอย่างไรให้เสร็จภายใน 15 นาทีต่อวัน