การทำงานให้เสร็จในแต่ละวันเป็นมากกว่าการมีเครื่องมือและการตั้งค่าการผลิตที่เหมาะสม มันเกี่ยวกับการดูแลร่างกายและจิตใจของคุณ และสิ่งนี้เริ่มต้นได้แม้นอกที่ทำงาน

เราทุกคนต้องการกลยุทธ์เพื่อเพิ่มผลผลิต นี่คือห้าเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้น

1) นอนหลับฝันดี

กุญแจสำคัญประการแรกในการเพิ่มประสิทธิภาพคือการนอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอ ได้รับ นอนคืนละ 7-8 ชม จะไหลเข้าสู่งานของคุณ ตั้งแต่การตัดสินใจที่เฉียบแหลมและการแก้ปัญหา ไปจนถึงการรับมือกับการเปลี่ยนแปลงที่ดีขึ้น

ไม่ใช่แค่ปริมาณการนอนหลับเท่านั้นที่สำคัญ แต่ ที่มีคุณภาพอีกด้วย. คุณควรพยายามยึดติดกับรูปแบบการนอนปกติ

การนอนดึกในช่วงสัปดาห์ทำงานและหวังว่าจะได้เข้านอนในช่วงสุดสัปดาห์อาจทำให้คุณรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้น แต่คุณกำลังรบกวนการทำงานของคุณ จังหวะการนอน-ตื่น. ทำให้รู้สึกตื่นตัวและพร้อมทำงานในวันจันทร์ได้ยาก

เข้าสู่กิจวัตรการนอนหลับที่ดี โดยการตั้งเวลานอนให้เป็นปกติ จากนั้นหลีกเลี่ยงคาเฟอีน แอลกอฮอล์ นิโคติน และสารเคมีอื่นๆ ที่รบกวนการนอนหลับ

จำกัดการรับแสง – รวมทั้งจากทีวี โทรศัพท์ และหน้าจอคอมพิวเตอร์ - ในตอนเย็น กิน ดื่ม และออกกำลังกายให้เพียงพอ แต่อย่ามากเกินไปและอย่าใกล้เวลานอนมากเกินไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าห้องนอนของคุณเป็นสถานที่สงบ และใช้สำหรับการนอนหลับและความสนิทสนมเท่านั้น

คนทำงานเป็นกะอาจไม่สามารถนอนหลับได้ตามปกติ และพวกเขาต้องระมัดระวังมากขึ้นเพื่อให้นอนหลับได้ดีเมื่อทำได้

2) ดื่มกาแฟที่ทำงาน

กาแฟช่วยให้คุณรู้สึกตื่นตัวเพราะมันบล็อก อะดีโนซีนสารหลักในสมองที่ทำให้คุณง่วงนอน

การศึกษาหน่วยซีลของกองทัพเรือสหรัฐฯ พบว่าคาเฟอีนมีผลดีหลายประการที่มากกว่าการทำให้คุณตื่นตัว ประโยชน์ที่ได้รับมีตั้งแต่ความตื่นตัวและเวลาในการตอบสนอง ไปจนถึงการเรียนรู้ ความจำ และอารมณ์ที่ดีขึ้น เอฟเฟกต์กินเวลาตั้งแต่หนึ่งถึงแปดชั่วโมง

การศึกษาอื่นพบว่า คาเฟอีนเร่งความเร็วในการประมวลผลคำ.

แต่กาแฟไม่ได้มีผลแค่ในระดับสารเคมีเท่านั้น

นักวิจัยที่ MIT พบว่าการจัดตารางเวลาพักดื่มกาแฟเพื่อให้ทั้งทีมได้ใช้เวลาพร้อมๆ กันเพิ่มผลผลิต เมื่อทดสอบที่คอลเซ็นเตอร์ของธนาคาร ประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น 8% โดยเฉลี่ย และ 20% สำหรับทีมที่ผลงานแย่ที่สุด ประโยชน์ที่ได้รับมาจากคาเฟอีนน้อยลงและมากขึ้นจากการเพิ่มปฏิสัมพันธ์ระหว่างสมาชิกในทีม

แต่ก่อนจะรีบออกไปดื่มกาแฟ อย่าลืมว่าในการทดลองเหล่านี้ “กาแฟดีๆ สักถ้วย” หมายถึง กาแฟดำ. การวิจัยศึกษา แสดงให้เห็นว่าระดับสารต้านอนุมูลอิสระที่เป็นประโยชน์ในกาแฟนั้นสูงขึ้นและอยู่ในผู้ดื่มกาแฟดำได้ยาวนานกว่าผู้ที่เติมน้ำตาลหรือครีมเทียมลงในกาแฟ

3) พักสมองและออกกำลังกายบ้าง

นักวิจัยในอเมริกา พบว่าการหยุดพักระหว่างวันทำงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคนงานในการเปลี่ยน "ทรัพยากร" ในที่ทำงาน - พลังงาน แรงจูงใจ และสมาธิ ทรัพยากรเหล่านี้ไม่ได้จำกัด และจำเป็นต้อง "ชาร์จ" เป็นระยะโดยทำกิจกรรมที่ต้องใช้ความพยายามน้อยกว่าหรือใช้ทรัพยากรที่แตกต่างจากงานปกติ หรือเป็นเพียงสิ่งที่ผู้ปฏิบัติงานชอบ

การหยุดพักอาจหมายถึงการหยุดงานและทำอะไรสนุกๆ โดยสิ้นเชิง พนักงานออฟฟิศอาจไปวิ่งเล่น หรืออาจหมายถึงการเปลี่ยนงานและทำอย่างอื่น เช่น ชั้นวางซุปเปอร์มาร์เก็ตนั่งลงและทำเอกสาร

นักวิจัยยังพบว่ามันสำคัญเมื่อคุณหยุดพัก คุณจะมีประสิทธิผลมากที่สุดหลังจากหยุดพัก ถ้าคุณทำงานแต่เช้าตรู่ในวันทำงาน แทนที่จะทำในเวลาที่คุณเหนื่อยแล้ว

แต่บางทีคุณควรแยกแยะช่วงเวลาพิเศษในวันนั้นสำหรับการเคลื่อนไหวร่างกายด้วย นักวิจัยในสวีเดนพบว่า การอุทิศเวลาทำงานให้กับการออกกำลังกายเพิ่มผลผลิต. การวิจัยพบว่าการออกกำลังกายเพียงสองชั่วโมงครึ่งต่อสัปดาห์ทำให้มีงานทำมากขึ้นในระยะเวลาเท่ากัน และลดการขาดงานเนื่องจากการเจ็บป่วย

4) เอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง

ผัดวันประกันพรุ่งไม่ใช่แค่ ลดประสิทธิภาพการทำงานของคุณทันที โดยการทำงานล่าช้า แต่เพิ่มความเครียดและลดความเป็นอยู่ที่ดี ซึ่งจะทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของคุณแย่ลงไปอีกในภายหลัง

มี ช่วง ของการแทรกแซงที่ค่อนข้างง่ายที่คุณสามารถทำได้ เช่น การกำจัดการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์ของคุณ ทำงานเพียง 15 นาทีเพื่อเริ่มโครงการ หรือสร้างเป้าหมายที่เล็กลง

วิธีการรักษาแบบคลาสสิกในขณะนี้ ได้รับการสนับสนุนจากการศึกษาของมหาวิทยาลัยเพนซิลวาเนีย คือการแบ่งงานออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ เพื่อให้คุณสามารถทำงานผ่านชุดงานที่จัดการได้มากขึ้น ใช้ระดับพลังงานที่สูงขึ้นในตอนเช้าเพื่อทำงานเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณไม่อยากทำ เช่น โทรหาคนที่คุณไม่อยากติดต่อ คุณจะเพิ่มอารมณ์และพลังงานให้กับตัวเองซึ่งมาจากความสำเร็จเล็กๆ น้อยๆ

5) ทำทีละอย่าง

อย่าหลงระเริงกับการทำงานหลายอย่าง สมองของเราคือ ไม่เหมาะ เพื่อจัดการกับข้อมูลจำนวนมากหรือทำงานหลายงานพร้อมกัน ยิ่งเราพยายามทำภารกิจพร้อมกันมากเท่าไหร่ เราก็ยิ่งทำเสร็จช้าลงและผิดพลาดมากขึ้นเท่านั้น

นอกจากนี้ ผลการวิจัยยังพบว่าผู้ที่ทำงานหลายอย่างพร้อมกันมักจะถูกรบกวนจากสภาพแวดล้อมของตนเอง

ในทางตรงกันข้าม ให้รับสายที่คุณเพิ่งโทรไป คุณให้ความสนใจอย่างเต็มที่และทำมันให้เสร็จ ตอนนี้ ทำอย่างอื่นที่สำคัญแล้วพักดื่มกาแฟช่วงสั้นๆ บางทีอาจจะเดินเล่น ร่างกายและจิตใจของคุณจะอยู่ในเกียร์ที่ยอดเยี่ยมและประสิทธิภาพการทำงานของคุณก็เช่นกัน

เกี่ยวกับผู้เขียน

แมรี่ บาร์เร็ตต์ ศาสตราจารย์ด้านการจัดการ มหาวิทยาลัยวุลลองกอง

บทความนี้ถูกเผยแพร่เมื่อวันที่ สนทนา. อ่าน บทความต้นฉบับ.

หนังสือที่เกี่ยวข้อง

at ตลาดภายในและอเมซอน